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實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是直接用于提供檢測(cè)結(jié)果或輔助檢測(cè)的，是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)，也是重要的檢測(cè)工具。對(duì)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性起到至關(guān)重要的作用。那么實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備通過日常的維護(hù)保養(yǎng)和管理，使儀器設(shè)備處于最佳的使用狀態(tài)，在產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)過程中顯得尤為重要。
一、建立儀器設(shè)備檔案
主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器建立管理臺(tái)賬。
1、詳細(xì)登記儀器名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號(hào)、測(cè)量范圍(量程)、精度(分辨力)、購(gòu)入日期、購(gòu)入狀態(tài)、購(gòu)入費(fèi)用、管理編號(hào)、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定單位/部門、上次計(jì)量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計(jì)量檢定記錄(日期與結(jié)果)、等級(jí)(貴重、主要、一般)、檔案編號(hào)等；
2、儀器說明書及軟件等；
3、儀器升級(jí)改造記錄；
4、儀器維護(hù)記錄；
5、儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的其他材料。

二、對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理
由于儀器品種多樣、型號(hào)不一、購(gòu)進(jìn)日期不同、校準(zhǔn)周期和維護(hù)日期也不同，所以，對(duì)儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價(jià)值進(jìn)行分類管理，并從儀器的用途上分為檢驗(yàn)儀器、輔助檢驗(yàn)儀器等。
三、儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)
1、儀器設(shè)備的日常維護(hù)是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定、可靠的常用手段；
2、特別是對(duì)大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞；
3、有些儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境溫度波動(dòng)有較嚴(yán)的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運(yùn)行；
4、定時(shí)對(duì)儀器設(shè)備易磨損部件進(jìn)行調(diào)試，對(duì)滑動(dòng)和轉(zhuǎn)動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑，對(duì)易松動(dòng)部件進(jìn)行檢查和緊固。對(duì)應(yīng)用軟件要求避免感染病毒。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行軟件更新和升級(jí)換代，提高儀器的使用壽命：
1）建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修程序；
2）實(shí)驗(yàn)室人員必須按照質(zhì)量手冊(cè)要求，操作儀器設(shè)備；
3）做到持證上機(jī)，操作規(guī)范，認(rèn)真填寫使用記錄；
4）確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)的管理；
5）加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修，損壞及時(shí)登記，報(bào)修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中避免重大事故；
6）定期維護(hù)保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)；

5、儀器設(shè)備保管這一塊是非常重要的，所以必須有專人負(fù)責(zé)，并且要做好設(shè)備儀器的分類工作，詳細(xì)內(nèi)容包括下面這七點(diǎn)：
1）要認(rèn)真做好各類儀器的維護(hù)、保養(yǎng)工作，試驗(yàn)儀器要專人管理；
2）對(duì)精密儀器要分類，各儀器要定期標(biāo)定檢測(cè)；
3）做好各類儀器的使用、移動(dòng)及檢定記錄；
4）沒有正常手續(xù)任何儀器不得外借；
5）儀器要規(guī)范存放，保持清潔整齊；
6）領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào)，并及時(shí)修復(fù)；
7）實(shí)驗(yàn)人員負(fù)責(zé)儀器的日常保管工作。
6、對(duì)于儀器設(shè)備維護(hù)方面，主要有以下5點(diǎn)：
1）實(shí)驗(yàn)人員使用儀器前，應(yīng)熟悉其性能、原理及操作程序，嚴(yán)禁違章操作；
2）非實(shí)驗(yàn)人員不得使用儀器；
3）實(shí)驗(yàn)人員除按周期檢修外，還應(yīng)不定期檢查儀器設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)不正常的儀器要及時(shí)檢修；
4）非計(jì)量檢測(cè)或維修人員不得隨意拆卸、調(diào)整移動(dòng)儀器；
5）按周期維修的設(shè)備，到期必須及時(shí)保養(yǎng)或修理，不得隨意延長(zhǎng)使用時(shí)間。

四、整理相關(guān)錯(cuò)誤點(diǎn)
1、應(yīng)當(dāng)送檢或自行校準(zhǔn)的儀器設(shè)備未按規(guī)定及時(shí)檢定校準(zhǔn)或自校準(zhǔn);(如遺忘、疏忽，或應(yīng)檢定多個(gè)項(xiàng)目的，實(shí)際檢定校準(zhǔn)項(xiàng)目不全，或校準(zhǔn)、測(cè)試證書所出具的量程范圍不符合檢測(cè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求(不全或某些量程不夠))；
2、未在儀器設(shè)備的顯要位置或明顯位置粘貼計(jì)量認(rèn)證標(biāo)識(shí)或填寫不規(guī)范、不全;
3、未按照規(guī)定程序步驟進(jìn)行管理或未留下當(dāng)時(shí)的證據(jù)(記錄、購(gòu)貨合同、發(fā)票等);
4、在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求，由責(zé)任人親筆手簽姓名和日期(如姓名打印、無審核審批人簽字，僅有一人簽署驗(yàn)收記錄等);
5、未逐臺(tái)建立儀器設(shè)備損壞、故障、改裝或修理記錄;
6、未填寫購(gòu)入日期、啟用日期以及儀器設(shè)備目前的放置地點(diǎn);
7、僅有本實(shí)驗(yàn)室的自編號(hào)，未建立儀器設(shè)備出廠編號(hào)與實(shí)驗(yàn)室自編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)追溯關(guān)系;
8、使用記錄和維護(hù)記錄混為一個(gè)(使用記錄是在現(xiàn)場(chǎng)由使用人在儀器設(shè)備使用前后填寫其工作狀態(tài)，平時(shí)保存在儀器設(shè)備附近的桌(工作臺(tái))面上或抽屜內(nèi)。而維護(hù)記錄是按照規(guī)定維護(hù)頻次由維護(hù)人在進(jìn)行維護(hù)之后由維護(hù)人或儀器設(shè)備管理員填寫實(shí)際發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)情況，保存在儀器設(shè)備檔案內(nèi)。)；
9、僅對(duì)需計(jì)量檢定的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)并記錄，對(duì)其他輔助設(shè)備不進(jìn)行維護(hù)記錄或只維護(hù)不記錄(亦即未對(duì)所有儀器設(shè)備進(jìn)行正常維護(hù));
10、對(duì)儀器設(shè)備非檢定證書的確認(rèn)記錄，填寫信息不全或未說明確認(rèn)的依據(jù)(即根據(jù)哪個(gè)檢測(cè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的條款要求作出可以確認(rèn)的判斷)。
儀器設(shè)備管理工作是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的重要部分，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，認(rèn)真做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，才能讓實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備高效地運(yùn)行。